Amfora Blog

På denne side kan du læse de referater der udarbejdes af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Referaterne ligger i omvendt kronologisk orden, sådan at de nyeste referater ligger øverst.

Jeg har i dag beklageligvis måtte meddele de øvrige medlemmer af bestyrelsen, at jeg per dags dato træder ud af bestyrelsen. Min beslutning er resultatet af længere tids overvejelser, som følge af at jeg har haft meget travlt på arbejde og således også mangler tid til min familie - og dette desværre ser ud til at fortsætte i en overskuelig fremtid.

Min personlige holdning er, at det er vigtigt at kunne yde en aktiv indsats, når man har påtaget sig en opgave - så som en bestyrelsespost - og særligt i år, hvor der også skal lægges planer for Amforas fremtid, og derfor har jeg haft det meget skidt med ikke at kunne yde en aktiv indsats i bestyrelsen i de seneste par måneder.

Jeg har derfor efter moden overvejelse besluttet, at jeg må trække mig fra bestyrelsen, så der bliver plads til et bestyrelsesmedlem, som kan yde en aktiv indsats, og ikke mindst så jeg kan få lidt mere tid til familien.

Jeg håber selvfølgelig, at det bliver muligt for mig at få dykket (og fridykket?) sammen med jer i år i det omfang jeg kan finde tid rundt om arbejde og familie.

Lars Ingemann

Markedsføringsudvalget holdte møde den 13. maj i klubben. Ved sidste møde blev der uddelt forskellige opgaver og af dem har der været fremdrift på følgende:

• Jürgens og Victoria har udarbejdet en kommunikationsstrategi - der dog fremover benævnes; “analyse og forslag til handlingsplan for kommunikation” - i analysen belyses Amforas kommunikationsveje - fordele og ulemper ved den nuværende form og brug af disse, samt forslag til en ny og fremadrettet kommunikation. Analysen er fremsendt til bestyrelsen, der havde den på dagsorden til bestyrelsesmødet den 15. maj - hvis du vil se den, så kontakt Jürgens
• Rikke har med hjælp fra Victoria fået fat på et Excelark, som er udformet som en kalender. Ved at plotte alle vores aktiviteter ind i den, kan alle få et mere overskuelig overblik over klubbens aktiviteter. Kalenderen udarbejdes kalenderen så den kan blive delt ud på Stömstad - hvis du ikke kommer der, så kontakt Rikke så sender hun dig et eksemplar
• Der er aftalt en konkret plan for hvordan vi sikre at alle ture bliver annonceret - så folk ved at der er en tur og dermed får meldt sig til i rette tid - kontakt Rikke hvis du har ansvar for en tur der skal annonceres

Af større projekter i støbeskeen:

Skaffe midler til Amfora

• Fondssøgning/sponsering: Joachim og Jens N: når de ved hvilken synlighed, eksponering og aktiviteter vi kan tilbyde ved sponsorater (fra bestyrelsen) vil de to herre gå igang med at se hvad der kan skaffes af midler til klubben. Kender du nogen fonde eller sponsorer der kunne være interessante, så kontakt Joachim eller Jens N
• Andre aktiviteter: Torsten har bl.a, givet Amfora mulighed for at tjene penge til Red Barnet løbet den 13-14. juni - er du interesseret så kontakt Torsten

Aktivitet/deltagelse i ture og arrangementer

• I forlængelse af vores plan for at sikre at alle ture bliver annonceret tydeligt, arbejder udvalget videre med en form for “guld”, “sølv” og “bronce”-annoncering, afhængig af turlederens ønske til annoncering. Du vil høre mere om det senere
• Vi regner med at genoptage Amforas sommerfest - det bliver nok i august … du vil høre mere om det senere

Rekruttering af nye medlemmer

• Tina og Lars arbejder på en strategi for efterårets rekruttering af nye medlemmer - eventuelt i kombination med en kampagne til rekrutering af allerede uddannede medlemmer. Planen kommer på vores næste møde - men du må gerne allerede nu overveje om du kender nogen der burde lære at trække vejret under vandet … eller måske allerede gør det og kunne tænke sig at gøre det noget mere… her i klubben

Ansigtsløft til hjemmesiden

• Der er stor enighed om at vores hjemmeside fungerer et langt stykke hen ad vejen - men på kortere eller længere sigt, vil det være dejligt med et løft af nogle af funktionaliteterne. Det er et større arbejde - men hvis der allerede nu sidder nogle medlemmer med “synkron-kompetencer” (= kompetencer indenfor vores CMS-system) eller andre IT-kompetencer, så må de meget gerne kontakte en fra udvalget, så vi kan lade det indgå i de videre planer

Til mødet deltog følgende:
Deltagere: Rikke (referent), Jürgens, Tom, Victoria, Tina, Jens N, Alvin
Afbud: Dorte Møller, Joachim,
Ikke til stede: Morten Larsen, Jesper F

Næste møde er onsdag den 1. juli kl. 17.30 - som altid er mødet åbent og alle der har lyst kan deltage. Vi starter med at spise en bid (pizza)brød først.

Det blev besluttet at afgrænse mødet til kun at omhandle hvervning af elever til efterårets hold.

• Der skal være et CMAS* i efteråret, 2008 (oktober/november)
• Der skal være et CMAS* i vinter, 2009 (januar/februar)
• Der skal være et CMAS** i foråret 2009 (marts/april)
• Der undervises ikke i CMAS*** i sæsonen (2008/2009)
• Der afholdes prøvedyk to gange (den 10.september og den 17. september)
• SSM kontakter ES for at der indkaldes til instruktørmøde før prøvedyk
• HJH/Tom står for det første prøvedyk (sikre udstyr, nok erfarne dykkere, informationsmateriale)
• SSM/Frank står for det andet prøvedyk (sikre udstyr, nok erfarne dykkere, informationsmateriale)
• HJH laver aftale med ScubaGear om at eleverne kan leje udstyr i uddannelsesperioden

• Det skal fremgå at det er hvervning til uddannelse i en dykkerklub
• Prøvedykket skal være gratis, men det skal ikke være et ”salgsargument”
• Beskrivelse af uddannelse
• Mulighed for videre uddannelse (CMAS**, CMAS*** og Nitrox)
• Trygge rammer (træning i svømmehal)
• Forudsætning for at kunne deltage i uddannelsen
• Pris for uddannelse
• Mulighed for at leje udstyr i uddannelsesperioden
• Undervisningsdage/tidspunkt
• Geografi (klub/svømmehal)
• Mange turer i klubben bl.a. Strömstad

Tina/Rikke laver udkast. Første udkast klar senest søndag den 24. august, 2008.

Jesper F./Lars I. er ansvarlig for at få opdateret hjemmesiden og lavet en informationsknap om uddannelsen på hjemmesiden.

Alle er ansvarlige for at gå ind på hjemmesiden og læse korrektur på det der står omkring uddannelse.

Annonceringsmuligheder:

• Radio Amager læser gratis foreningannoncer op (Frank)
• Opslag i elektroniske medier (Facebook, Blogs, eletroniske opslagstavler) (Tina/Rikke/Jesper F./Lars I.)
• Hvervning på fysiske opslagstavler mandag den 1. september og mandag den 8. september (firmaer, supermarkeder, uddannelsesinstitutioner, havne) (Frank sørger at slå arrangementet op /HJH printer opslag og klipper/klubben)