Nyt fra Markedsføringsudvalget
mandag, 18. maj 2009Markedsføringsudvalget holdte møde den 13. maj i klubben. Ved sidste møde blev der uddelt forskellige opgaver og af dem har der været fremdrift på følgende:
- Jürgens og Victoria har udarbejdet en kommunikationsstrategi - der dog fremover benævnes; “analyse og forslag til handlingsplan for kommunikation” - i analysen belyses Amforas kommunikationsveje - fordele og ulemper ved den nuværende form og brug af disse, samt forslag til en ny og fremadrettet kommunikation. Analysen er fremsendt til bestyrelsen, der havde den på dagsorden til bestyrelsesmødet den 15. maj - hvis du vil se den, så kontakt Jürgens
- Rikke har med hjælp fra Victoria fået fat på et Excelark, som er udformet som en kalender. Ved at plotte alle vores aktiviteter ind i den, kan alle få et mere overskuelig overblik over klubbens aktiviteter. Kalenderen udarbejdes kalenderen så den kan blive delt ud på Stömstad - hvis du ikke kommer der, så kontakt Rikke så sender hun dig et eksemplar
- Der er aftalt en konkret plan for hvordan vi sikre at alle ture bliver annonceret - så folk ved at der er en tur og dermed får meldt sig til i rette tid - kontakt Rikke hvis du har ansvar for en tur der skal annonceres
Af større projekter i støbeskeen:
Skaffe midler til Amfora
- Fondssøgning/sponsering: Joachim og Jens N: når de ved hvilken synlighed, eksponering og aktiviteter vi kan tilbyde ved sponsorater (fra bestyrelsen) vil de to herre gå igang med at se hvad der kan skaffes af midler til klubben. Kender du nogen fonde eller sponsorer der kunne være interessante, så kontakt Joachim eller Jens N
- Andre aktiviteter: Torsten har bl.a, givet Amfora mulighed for at tjene penge til Red Barnet løbet den 13-14. juni - er du interesseret så kontakt Torsten
Aktivitet/deltagelse i ture og arrangementer
- I forlængelse af vores plan for at sikre at alle ture bliver annonceret tydeligt, arbejder udvalget videre med en form for “guld”, “sølv” og “bronce”-annoncering, afhængig af turlederens ønske til annoncering. Du vil høre mere om det senere
- Vi regner med at genoptage Amforas sommerfest - det bliver nok i august … du vil høre mere om det senere
Rekruttering af nye medlemmer
- Tina og Lars arbejder på en strategi for efterårets rekruttering af nye medlemmer - eventuelt i kombination med en kampagne til rekrutering af allerede uddannede medlemmer. Planen kommer på vores næste møde - men du må gerne allerede nu overveje om du kender nogen der burde lære at trække vejret under vandet … eller måske allerede gør det og kunne tænke sig at gøre det noget mere… her i klubben
Ansigtsløft til hjemmesiden
- Der er stor enighed om at vores hjemmeside fungerer et langt stykke hen ad vejen - men på kortere eller længere sigt, vil det være dejligt med et løft af nogle af funktionaliteterne. Det er et større arbejde - men hvis der allerede nu sidder nogle medlemmer med “synkron-kompetencer” (= kompetencer indenfor vores CMS-system) eller andre IT-kompetencer, så må de meget gerne kontakte en fra udvalget, så vi kan lade det indgå i de videre planer
Til mødet deltog følgende:
Deltagere: Rikke (referent), Jürgens, Tom, Victoria, Tina, Jens N, Alvin
Afbud: Dorte Møller, Joachim,
Ikke til stede: Morten Larsen, Jesper F
Næste møde er onsdag den 1. juli kl. 17.30 - som altid er mødet åbent og alle der har lyst kan deltage. Vi starter med at spise en bid (pizza)brød først.